Pour mener à bien cette démarche, un groupe de travail a été officiellement installé en Aquitaine, sous la présidence du préfet de Région. Ce groupe est composé de membres des services de l'État, des collectivités territoriales, des associations, des représentants du monde économique, des employeurs et des salariés, de l'Assurance Maladie ou de personnalités qualifiées.

La première réunion, début avril, a permis de fixer le calendrier et la méthodologie de travail. Il s'agit d'élaborer d'ici fin 2009, un plan opérationnel avec un nombre adapté d'actions concrètes pouvant être mises en œuvre durant la période 2009-2013.